Numériser depuis un multifonction
Selon le matériel choisi, un multifonction peut permettre de convertir un document papier en fichier numérique. Les formats, destinations et modes d'utilisation doivent être vérifiés lors du choix et de la configuration de l'équipement.
Une prestation de numérisation à part entière
Lorsque votre besoin dépasse l'usage ponctuel d'un scanner, B-Connected peut étudier une prestation spécifique de numérisation. Son périmètre — documents concernés, volumes et livrables attendus — est défini au préalable, sans présumer de modalités techniques particulières.
Préparer l'usage des documents numérisés
Avant de numériser, il est utile de préciser à qui les fichiers sont destinés, comment ils seront exploités et les contraintes liées à leur confidentialité. Numériser ne remplace pas automatiquement une solution d'archivage réglementaire.